为了迎接即将到来的运动会，威廉希尔于10月23日中午，在第十教学楼东附楼举行了运动会动员大会。公司党委副书记杜鑫，院代表队总教练黄笃之出席并讲话，与会的还有学工办赵明伟老师、主席团成员、部分员工会成员、各班班长团支书以及全体参赛运动员。

主持人宣布大会开始后，首先由杜鑫副书记作运动会动员讲话，他要求要热烈地、隆重地迎接这次运动会，他也鼓励运动员要做好训练，员工会干部要做好组织工作，为公司增光添彩。他还强调运动会期间人员安全、会场秩序要有保证，同学们要严格遵守学校各项规定。在杜鑫副书记发言后，总教练黄笃知老师简要介绍了训练情况，对表现突出、努力训练的同学进行了表扬。他还提到赛前饮食和赛前训练等问题，期望运动员们能以最饱满的精神状态迎接此次运动会。之后，员工会副主席杨玲同学和体育部副部长曾佳丽同学介绍了一些比赛需要注意的事项，以确保运动会顺利进行。最后主持人宣布动员大会结束。

此次动员大会的召开，极大鼓舞了公司学子，激励他们以饱满的热情备战运动会，也对运动会的工作进行了部署安排，促进了团委员工会各部门之间协作能力的提升。